根据调研机构Gartner公司的预计，2020年全球云存储收益将以每年多达28%的速度快速增长，将超过650亿美元。其驱动力是为了构建规模经济，使基于云计算的解决方案需要获取比内部部署系统极具成本效益的主存储和备份存储。然而，大多数IT部门迅速找到，将数千甚至数百万个文件从本地存储系统迁入和实时到云平台中企业文件实时和分享（EFSS）服务的过程中不存在根本性挑战。
Gartner公司回应，“到2019年，75%的企业将部署多个企业文件实时和分享（EFSS）功能，多达50%的企业将面对数据迁入问题，低于目前的10%。”在一份近期公布的为题“如何将文件共享、SaaS和ECM迁入到EFSS”的报告中，Gartner公司确认了的组织可以管理迁入或与企业文件实时和分享（EFSS）服务实时的四种方法：自定义构建、基本副本、EFSS引入服务，以及在此详尽探究的专业第三方工具。1.自定义构建自定义解决方案可以由IT内部处置，也可以外包给在内容管理方面具备专业知识的厂商。
无论如何处置，其问题依然不存在：否必须构建?答案各不相同存储系统的相似性或有所不同性，在大多数情况下，人们找到系统差异比最初预期的更加普遍和更加了解。每个文件都有一组与之相关联的独有属性，大多数文件系统最少对其中一些文件属性的处理方式有所不同。
属性还包括基本信息，如文件名、格式和元数据，以及更加高级的信息，如版本控制、所有权保有和权限。在混合存储环境中，有可能必须规范化文件名。有可能必须人工追踪版本。每个文件系统有可能必须有所不同的安全性模型，这可能会给用户带给一些问题，并给协助台带给极大的开销。
在任何简单的自定义构建中，认同不会有错误。混合存储环境中的仅次于问题一般来说是在的组织经常出现问题之前无法检测到文件传输损毁或版本问题。即使看起来非常简单的场景也不会显得非常复杂。
可以糅合Shawmut Design and Construction公司的经验，该公司是一家在美国各地另设办公室的建筑管理商。该公司用于来自Autodesk公司的BIM 360软件展开施工管理，并用于Citrix公司的ShareFile平台与该领域的团队展开合作。
更改单在建筑项目中很少见，用于过时的信息可能会造成代价高昂的错误。因此负责管理该项目的负责人十分慎重地保证所有文件每天都精确实时。
用于BIM 360和ShareFile中内置的文件管理功能，这项工作必须三名项目工作人员展开处置。每天，工作人员都会较为两个系统中许多文件的版本，根据必须将近期版本读取另一个系统，以维持所有内容实时。
如果只必须三名工作人员来处置两个文件系统之间的实时，那么在具备10多个或更加多文件系统的的组织中复杂性将不会呈圆形指数快速增长就不足为奇了。Shawmut公司没尝试让IT资源自动继续执行文件实时任务，但其他公司一般来说也没令人满意的结果。使双向或多向文件实时工作较好并非易事。事实上，顺利导航系统多个不相容的存储系统的有所不同文件可能会沦为一个充满著潜在危险性的工作。
在较为牵涉到上次访问/改动日期，用户/组采访权限或瞄准的文件属性之一时错误有可能造成文件被原先版本损毁或覆盖面积。如果自定义构建应用程序缺少强劲的错误检测和报告，那么在用户责怪之前，错误将仍然未被发现。对于重复使用迁入或单向备份，自定义构建工作（还包括人工和自动过程的人组）可以很好地工作。
如果所牵涉到的存储系统之间的差异比较较小且更容易管理，则情况特别是在如此。但在大多数情况下，提及的问题的答案是认同的，必须顺利安全性地实时混合存储环境中的文件。
幸运地的是，自定义构建有三种自由选择。2.基本副本用于熟知的，经过检验的、较低技术“暴力”批量拷贝命令（例如Windows/DOS中的xcopy和Linux中的rsync）认同很非常简单，因此看上去或许万无一失。Windows中的文件资源管理器和大多数企业文件实时和分享（EFSS）服务获取的文件管理应用程序等应用程序也获取批量文件和文件夹拷贝功能。但是，为了使暴力批量拷贝需要很好地工作，所牵涉到的存储系统或者必需相容，或者必需在其“最低标准”下构建互操作。
例如，为了适应环境最严苛的存储系统，有可能必须退出更加严格的文件命名誓约和更大的文件大小和功能。但这样做到可以最大限度地增加所牵涉到的复杂性。但是，除非所有系统都能构建几乎互操作，否则依然不存在一定的挑战，尤其是牵涉到文件瞄准和通过用户和组等属性采访读书/写出/移除权限的安全性场景。
与自定义构建一样，基本副本可以很好地用作重复使用迁入或作为单向备份解决方案。但由于基本批量拷贝命令和实用程序缺少强劲的文件较为功能，因此这种方法作为混合存储环境中的文件实时解决方案不存在风险。3.EFSS引入服务完全所有企业文件实时和分享（EFSS）平台都获取各种形式的引入服务。每个都有自己的文件管理应用程序，具备在线文件引入功能，一些提供商建议在引入多达100GB的数据时用于物理磁盘驱动器。
虽然这些在线应用程序和服务将责任移往到企业文件实时和分享（EFSS）获取程序，但它们可能会遇上完全相同的潜在复杂性和/或容许，例如遗失的权限模型和结构、用户定义的元数据、文件所有权，以及自定义构建和基础中遇上的版本拷贝机制。因此，如果引入服务没能充份适应环境有所不同存储系统之间的基础文件属性差异，则结果预见不过于令人满意。正是出于这个原因，企业文件实时和分享（EFSS）提供商和更加多的企业IT部门一样，开始用于专门建构的第三方文件迁入和实时工具。
4.专业的第三方工具混合存储架构的日益普及和固有的复杂性早已产生了对专门用作管理存储系统迁入和实时的专用软件的市场需求。虽然设计各不相同，但这些文件后勤系统中更加先进设备的系统不会为每个反对的存储系统用于自定义“连接器”。
这些连接器获取了一组标准化功能，使每个存储系统都能与所有其他存储系统展开互操作，而会壮烈牺牲任何存储系统的高级功能。结果是混合内容管理系统需要当作许多有所不同存储系统之间的智能中介。为了在混合存储环境中获取所需的灵活性，连接器一般来说反对各种内部存储系统（如NFS/SAN/NAS、SharePoint和各种企业内容管理解决方案）和企业文件实时和分享（EFSS）平台（如Box、Dropbox for Business、Google Drive Office 365、OneDrive ShareFile和Syncplicity）。
反对的深度和广度使这些工具适合于反对大多数企业应用程序，以及随着用户更加多地将自己的数据迁入到云中而创立的“影子IT”自带存储（BYOS）环境。由于对其人工实时更加沮丧，促成Shawmut公司尝试使用第三方混合内容管理工具，并立刻获得改良。通过相连Shawmut的内部存储系统和Citrix共享文件，该工具每天晚上仅有根据几个“页面”指令自动实时文件，从而避免了人工较为的困难。
现在，项目主管在每个工作日完结时只花上几分钟来设置实时。在证实工具按预期工作后，先前负责管理实时文件的三个项目经理被重新分配到更加高效的任务。虽然安全性不是Shawmut公司的主要关注点，但大多数的组织都担忧安全性问题。
为了符合这一最重要拒绝，连接器一般来说还包括对每个文件系统的安全性规定的反对，并且工具本身一般来说福??装有在企业防火墙和其他外围防卫之后。在任何特定情况下，确认这四种替代方案中哪一种有可能是最佳且最不具成本效益的过程始自对企业范围内在本地和云中用于的所有存储系统展开盘点。Gartner公司建议用于需要扫瞄每个文件系统的文件分析工具来索引其内容和文件属性。
现在，随着更加强劲的工具可用作自动迁入和实时内部部署和基于云计算的存储服务，IT部门仍然必须分配该任务。
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